ABC Personell

Meny

Personlig Assistent søkes til engasjement

Publisert: 10/1/2019

På vegne av anerkjent oppdragsgiver søker vi nå etter en strukturert og driftig PA med «bein i nesa». Personen vi søker er vant til å jobbe tett på lederprofil og trives i en hektisk, men varierende støttefunksjon. Stillingen innebærer at man løser alt fra mindre, til større oppgaver, god til å koordinere og har kontroll over sin leders hverdag fra start til slutt.

Vi ser for oss kandidater med relevant arbeidserfaring fra en støttefunksjon. Dette er en stilling der det settes høye krav til at man er nøyaktig, selvgående, strukturert og trives med til tider hektiske dager. Selskapet jobber internasjonalt, så man må kunne snakke og skrive engelsk flytende.

Oppstart: I midten av februar 2019

Arbeidstid: 08-16

Noen arbeidsoppgaver

  • Koordinere alt rundt møter internt og eksternt - dato, agenda, sted, invitasjon, mat og drikke
  • Videreformidle beskjeder fra mail, post og telefon. Oversikt over mail, post og andre henvendelser
  • Videreformidle beskjeder
  • Flyreiser, møter/avtaler. Reisekoordinering. Booke hotell, fly, møtested, restauranter og transport.
  • Ansvar og oversikt rundt reiseregninger, fly/ hotellbonuser
  • Kommunisere med resepsjonen
  • Arkivering av dokumenter og avtaler
  • Man vil også ha ansvar for å koordineringen rundt sin leders private gjøremål, herunder reiser og sosiale sammenkomster 

Egenskaper/Krav

  • Erfaring som PA/EA/Støttefunksjon
  • Strukturert og selvstendig, men samtidig en lagspiller
  • Høy ansvarsfølelse og samvittighetsfull
  • Nøyaktig og strukturert
  • Samarbeidsvillig, dynamisk og serviceinnstilt
  • Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
  • Meget god på rettskrivning og korrektur
  • God erfaring fra Office programmene

Det tilbys

  • Engasjement med mulighet for fast på sikt
  • En spennende stilling i et internasjonalt selskap
  • Konkurransedyktige betingelser
  • Godt arbeidsmiljø 
  • Flotte lokaler
  • Kort vei til offentlig kommunikasjon

Vi ser frem til å høre i fra deg! Dersom du har spørsmål til stillingen er du velkommen til å ta kontakt med Ole Marius på tlf 22 98 93 98. Klikk her for å søke.

Søknader blir behandlet fortløpende.

 

Utskriftsvennlig versjon